Бизнес-процессы

Бизнес-процессы моделирование и оптимизация Стремительно развивающийся бизнес и конкуренция на рынке подталкивают компании к изменению методов управления и моделей организации деятельности. Наша компания предлагает Вам высококвалифицированную сформированную услугу в создании системы управления бизнес-процессами и внедрение базирующихся на ней методик управления организацией, построенных по модульному принципу. Построить прозрачную и понятную всем сотрудникам модель деятельности организации путем: Максимизировать прибыль, повысить качество, сократить сроки исполнения работ. Разработка комплексной модели деятельности предприятия. Описание бизнес-процессов, документооборота, построение организационной структуры, формирование регламентов процессов, процедур, положений о подразделениях и должностных инструкций.

Моделирование бизнес-процессов функционирования гостиницы"Русь"

Моделирование бизнес-процессов, разработка бизнес-процессов — ключевой элемент СМК Процессное управление и система бизнес-процессов является ключевым элементом систем менеджмента качества СМК по ИСО , при чем разработка и внедрение СМК является главным направлением нашей деятельности. Таким образом, создав систему управления бизнес-процессами, Вы во многом подготовите компанию к разработке и внедрению СМК.

Необходимо отметить, что система бизнес-процессов является основой любой системы менеджмента компании системы менеджмента качества СМК , системы экологического менеджмента, системы охраны труда и безопасности здоровья, менеджмента рисков, системы финансового менеджмента и др.

В первую очередь необходимо описать те бизнес-процессы, управление И это первый аспект оптимизации процессов СМК – выбор процессов для Рис. 5 Модель процесса с единой информационной системой и вводом . и процесс повторяется, начиная с составления оптимизированной схемы и ее .

Любой социальный инженер знает, что лучшим способом отвлечения общества от реальных экономических и политических проблем является объявление запрета на что-нибудь этакое… Идентификация процессов СМК вроде бы не запрещена, но служит отвлечению внимания от качества продукции и конкурентоспособности организации отменно. Каких только способов идентификации необходимых процессов автору, в бытность аудитором, не приходилось увидеть, или хотя бы о них прочитать!

Попытки упростить тяжелую и неказистую жизнь разработчика СМК действительно многократно предпринимались. В силу специфики своей деятельности не процесса! Не все процессы, осуществляющиеся в организации, собирающейся разработать и внедрить СМК, для СМК одинаково необходимы. Отмечу сразу, что в своей консалтинговой деятельности мы опираемся на здравый смысл и простые рецепты, так что приводимые ниже примеры могут показаться примитивными. Почему системе процессов какие-то процессы необходимы более, чем другие?

С какой целью стоит выделять одни процессы и не принимать в расчет другие? С какой целью выполняется тот или иной процесс? В стандарте Там же постулируется, что продукция — это результат процесса. Очевидно, что целенаправленное мы же о менеджменте говорим! Стоп, вот и следующее наблюдение. Результат процесса не должен быть неожиданным, он должен кого-то интересовать, иметь конкретного потребителя.

Карта процесса должна представлять процесс с той полнотой, которая необходима для получения устойчивых и приемлемых результатов процесса. Нет необходимости в карте процесса указывать все детали, которые квалифицированные сотрудники обязаны знать сами. Как правило, карта процесса представляет поток работ, который переходит от подразделения к подразделению. Результаты работы одного подразделения или организационной единицы должны быть полностью востребованы последующим подразделением, и этих результатов должно быть достаточно для выполнения работы.

Для того чтобы карта процесса выполняла свое назначение, существуют обязательные элементы, которые должны указываться в карте. К числу таких элементов относятся:

Создание системы менеджмента качества должно являться методологию из нескольких стандартных, использовать блок-схемы или, наконец, строить модель новой организации бизнес-процессов (модель «TO BE») [3].

Основа организации[ править править код ] Системы менеджмента качества приводятся в движение требованиями потребителя организации. Потребителям необходима продукция услуга , характеристики которой удовлетворяли бы их потребности и ожидания. Потребности и ожидания потребителей постоянно изменяются, из-за чего организации испытывают давление, создаваемое конкурентной средой рынком и техническим прогрессом. Для поддержания постоянной удовлетворенности потребителя организации должны постоянно совершенствовать свою продукцию и свои процессы.

СМК организации, как один из инструментов менеджмента, дает уверенность высшему руководству самой организации и её потребителям, что организация способна поставлять продукцию, полностью соответствующую требованиям необходимого качества, в необходимом количестве за установленный период времени, затратив на это установленные ресурсы. СМК основана на восьми принципах менеджмента качества: Им следует создавать и поддерживать внутреннюю среду, в которой работники могут быть полностью вовлечены в решение задач организации.

Цель[ править править код ] Цикл Достижение долгосрочного успеха путём максимального удовлетворения запросов потребителя, сотрудников , владельцев и общества. Соответствие результатов процессов компании потребностям потребителя, организации и общества. Постоянное улучшение качества продукции и снижение затрат на обеспечение качества посредством использования цикла цикл Деминга , состоящего из:

Моделирование бизнес-процессов: доступно о сложном

Попробуем все-таки разобраться в этой теме и узнать все секреты деятельности, связанной с бизнес-процессами и необходимостью их описания в организации. Что такое бизнес-процесс Вся наша жизнь состоит из процессов часто — именно бизнес-процессов , в которых мы принимаем непосредственное участие наравне с другими людьми исполнителями , таким образом, обеспечивая непрерывное функционирование общества, как единого механизма организации. Например, неважно каким образом мы добираемся на работу — на авто, на метро, на маршрутке — это один процесс, в котором мы участвуем.

Есть разные варианты его выполнения, разные ресурсы, разные исполнители, разные правила выполнения, но результат будет один: Так функционируют все общественные процессы. А теперь перенесем все это на уровень жизнедеятельности любой компании — независимо от сферы деятельности.

Идентификация процессов СМК вроде бы не запрещена, но служит Можно порассуждать на тему, что такое «процесс», а что — «бизнес-процесс», можно . процесса, давно известен, его легко проиллюстрировать (схема 1). непосредственно в стандарте ISO в рамках известной модели PDCA.

Отдел закупок составляет проект договор и согласует его с юридическим отделом Табличный: Матрица распределения ответственности Организационна я структура, блок-схема, технологическая карта и др. Сеть бизнеспроцессов, Информационны е модели для решения различных задач и т. Привычность Привычность Однозначность Наглядность Однозначность Разработаны нотации под решения задач различной сложности Возможность комбинированного использования всех предыдущих способов описания бизнеспроцессов Возможности коллективной работы Поддержка различных нотаций, автоматическая проверка синтаксиса и д.

Затрудненный анализ бизнеспроцессов из-за избытка малозначимой информации. Взаимосвязи между бизнеспроцессами тяжело отслеживать. Высока вероятность неоднозначного понимания. Значительные трудозатраты на поддержание документов в актуальном состоянии Небольшое число факторов, параметров, которое можно отразить в таблице Возможно наличие требований к квалификации Приобретение программного продукта Возможно наличие требований к квалификации Примечание:

Модель процесса создания системы менеджмента качества

Каждая компания при внимательном рассмотрении и обдумывании этой модели что-то может заимствовать из нее для себя, а что-то добавить или изменить. Модельосновных бизнес-процессов строительных и инжиниринговых компаний рис. Если говорить об универсальных приемах построения бизнес-моделей, то некоторые приемы можно продемонстрировать на примере строительных и инжиниринговых компаний.

Корневая модель БП включает два блока соответственно рис. Один блок — это основные процессы.

их визуального представления — кросс-функциональные схемы, со- возможностью ее использования для оптимизации бизнес-модели орга- . системы менеджмента качества в соответствии с требованиями стандарта.

Ведущий научный сотрудник института. Начальник отдела систем качества Начальник отдела стандартизации Каждый из членов команды - это руководитель какого-то подразделения организации. Поэтому для выполнения своих функций в команде он может привлекать работников своего подразделения. Теперь рассмотрим процессы, выполняемые в каждом из блоков на рис.

Главной функцией бригады 1 является глубокая проработка восьми принципов менеджмента качества ИСО При этом, учитывая специфику российских компаний [2], особое внимание должно быть уделено разработке системы мотивации персонала, вовлечению всех работников в систему качества. При этом может быть использован программный модуль мультиагентных технологий аналитической компьютерной системы [9].

Затем бригада 1 осуществляет предварительную постановку целей по разработке СМК. На основе этого формирует рабочую программу создания СМК и доводит ее до сведения творческих бригад 2, 3, 4, 5, для которых эта программа является управляющим воздействием. Бригада 1 осуществляет оперативное руководство командой, разрешает возникающие конфликты и контролирует выполнение рабочей программы.

Определение стратегии в области качества. На этом этапе творческой бригадой 2 осуществляется решение следующих задач:

Бизнес-процессы — основа эффективного управления предприятием

Краснодар Со времени принятия стандартов серии и их вступления в силу прошло немало времени. За этот период накоплен большой опыт и отработаны различные методики внедрения одного из ключевых принципов системы менеджмента качества СМК — процессного подхода. Успешное функционирование СМК напрямую зависит от создания качественных моделей бизнес-процессов предприятия. Несмотря на это, повсеместно встречаются методологические ошибки, которые приводят к созданию СМК в виде искусственной надстройки, являющейся достаточной для получения сертификата соответствия.

Такая ситуация приводит к отрицательному эффекту: Несмотря на кажущуюся, на первый взгляд простоту, важность рассматриваемого вопроса сложно переоценить.

Основные понятия системы менеджмента качества и Часть 2. Кто отвечает Как построить взаимоотношения с бизнесом .. Согласно этому стандарту описание (построение модели) процесса включает в себя: Поскольку мы описываем систему управления, то на схеме может присутствовать только.

Науки и перечень статей вошедших в журнал: Ключевым направлением объектно-ориентированного моделирования бизнеса предприятий на современном этапе является разработка модели его архитектуры. Стоит отметить, что в настоящее время отечественные предприятия различных форм собственности активно реализовывают проекты по созданию собственных бизнес-моделей.

Объясняется данный факт наличием объективных экономических, организационных, нормативно-правовых политических и иных факторов, а также наличием документированной бизнес-архитектуры предприятия, выступающим обязательным условием его сертификации по международным и национальным стандартам, определяющим требования к структуре и порядку построения бизнес-архитектуры рис.

Стандартизированная модель бизнес-архитектуры предприятия Корневая модель рис. В результате, стандартизированная модель бизнес-архитектуры предприятия представляет следующую цепочку: Поскольку описаний функций бизнес-процессов гармонизируются посредством корневой модели рис. Наличие документированной бизнес-архитектуры на предприятии является характеристикой управленческой зрелости, дополнительным фактором его инвестиционной привлекательности, что соответствует государственной политике РФ в области совершенствования механизмов управления.

Кроме того, массовое инвестирование в информационно-технологическую инфраструктуру предприятия, моделирование бизнес-процессов и оценка его эффективности является основными инструментами обоснования и принятия различных управленческих решений.

Различные подходы к описанию бизнес-процессов

Несмотря на солидный возраст концепции она появилась в е годы прошлого столетия , в России лишь немногие предприятия сознательно применяют СМК в своей деятельности. Большинство российских руководителей не понимают, о чем идет речь и какую пользу можно получить от СМК. В этом цикле статей мы попытаемся объяснить, что такое СМК и в чем ее отличие от применяющихся в организациях систем управления.

В первых двух статьях цикла Часть 1. Основные понятия системы менеджмента качества и Часть 2.

Полученные схемы служат основой для анализа бизнес-процессов и данной работы является: описанная и согласованная модель бизнес- процессов.

В условиях обостряющейся конкурентной борьбы на телекоммуникационном рынке эффективным инструментом укрепления позиций компаний является строгий контроль обеспечения качества предоставляемых услуг на всех стадиях их жизненного цикла и предоставление гарантий качества клиентам. Создание системы менеджмента качества должно являться стратегическим направлением деятельности как традиционных, так и альтернативных операторов электросвязи.

Срок публикации - от 1 месяца. Особое значение для бизнеса и влияющее на всю деятельность компании имеет качество бизнес-процессов. Моделирование бизнес-процессов — это эффективное средство поиска путей оптимизации деятельности компании, средство прогнозирования и минимизации рисков, возникающих на различных этапах реорганизации предприятия. Организация, решившаяся на оптимизацию бизнес-процессов, может выбрать методологию из нескольких стандартных, использовать блок-схемы или, наконец, разработать собственную форму описания.

Все выходные параметры и ключевые показатели регулярно измеряются и анализируются.

Программа повышения квалификации

Система управления качеством подготовки специалистов в отраслевом высшем учебном заведении. От теории к практической разработке и реализации: Закон и право, Манифест революции в бизнесе. Современные тенденции изменений в теории и практике управления бизнесом современных компаний связаны со своеобразной переориентацией в деятельности компаний. Сегодня имеет место отход от широкой диверсификации и концентрация инвестиций в развитие базового продукта и дополнительных потребительских ценностей.

С помощь Business Studio разрабатывается бизнес-модель работы Для графических схем выполнения бизнес-процессов используется 5 нотаций: IDEF0, . Система менеджмента качества является базой для построения.

Производство и поставка продукции. Организация сервиса для сервисно-ориентированных организаций. Обслуживание заказчика и выписка счета-фактуры. Управление финансовыми и физическими ресурсами. Управление улучшениями и изменениями. Процессы организации можно разделить на 2 основные группы: Основные процессы лежат на пути следования продукции, т.

Выходами основных процессов сначала являются маркетинговая информация, технические условия, затем материальные объекты детали, товары, программные продукты, услуги и т. Ориентируясь на потребителя, организация определят, какие именно процессы нужны для доставки ему продукции или услуги.

Задача описания бизнес-процессов при помощи Visio (1/4)